Scadenza: 15 maggio 2022
Ente: Partner del progetto eQyvol
Descrizione:
Ogni organizzazione verrà valutata in base alla presenza di 15 specifici “indicatori di qualità” nelle prassi di gestione dei giovani volontari:
- Conoscenza e adeguamento al quadro giuridico ed etico relativo al coinvolgimento dei volontari nel proprio paese (es. standard di salute e sicurezza, normative assicurative, Codice di condotta dei volontari, accordi scritti per i volontari, protezione dei dati personali, migliori pratiche per il rimborso delle spese e garantire che le attività di volontariato siano basate sulla libera volontà dei volontari)
- Riconoscimento e supporto al ruolo cruciale dei volontari nel raggiungimento dello scopo, della missione e della strategia della nostra organizzazione da parte del Consiglio direttivo della direzione e dello staff
- Definizione e comunicazione dei diritti e delle responsabilità dei volontari all’interno dell’organizzazione
- Chiarezza nella descrizione del ruolo dei volontari (es. descrizioni scritte dei doveri e delle responsabilità di un volontario, dei risultati attesi dal loro lavoro, delle conoscenze e abilità necessarie per il loro ruolo, dell’impegno di tempo richiesto e dei benefici del volontariato per i volontari)
- Presenza di una persona specifica che è responsabile della gestione/coordinamento dei volontari (tutti i volontari e il personale sanno di chi si tratta)
- Opportunità di apprendimento fornite ai manager/coordinatori dei volontari
- Sistema di valutazione e miglioramento continuo tramite raccolta e analisi dei feedback dei volontari
- Reclutamento attivo e inclusione di volontari con culture, background ed esperienze diverse, compresi quelli con minori opportunità
- Processo di selezione equo, aperto e trasparente per evitare pregiudizi o discriminazioni nel reclutamento di volontari, coerente con le descrizioni dei ruoli dei volontari
- Inserimento dei volontari nell’organizzazione attuato con un momento di benvenuto e presentazione di valori, struttura, procedure, personale e degli altri volontari
- Istruzioni, linee guida e/o formazione adeguata per ciascun volontario
- Protezione dei dati personali dei volontari
- Supporto/supervisione, individuale o di gruppo, a seconda delle esigenze del/la volontario/a, rilevante per il livello di responsabilità e impegno emotivo richiesto per svolgere il proprio ruolo
- Riconoscimento del valore dei contributi volontari con comunicazione dell’apprezzamento, sia formalmente che informalmente
- Possibilità per i volontari di ricevere un attestato di volontariato e/o un certificato con le competenze e abilità che hanno acquisito attraverso la loro esperienza di volontariato nell’organizzazione.
Beneficiari: Possono partecipare le organizzazioni dei paesi del Programma Erasmus+, tra cui l’Italia, coinvolte nel coordinamento o nella gestione di progetti e/o attività di volontariato giovanile.